Das VULCA Seminar und die VOW Jahreshauptversammlung, die vom 20. bis 23. November 2024 im ZAM in Erlangen stattfinden, bringen Makers aus ganz Europa zusammen. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen gemeinsame Projekte, Kooperationen, Austausch und die Zukunft von Makerspaces und Städten. Es werden praxisnahe Workshops und Präsentationen von Experten des VULCA-Netzwerks angeboten. Zudem wird es am 22. November ein öffentliches Programm geben, sowie tägliche Möglichkeiten zum Networking. Am Samstagabend wird die Veranstaltung mit einer Abschlussparty ausklingen.
Tickets können unter https://ticketing.zam.haus/ZAM/VULCAVOW24/ gebucht werden.
Informationen zur Veranstaltung bei VULCA: https://vulca.eu/seminar24/
Information zur Veranstaltung bei VOW: https://offene-werkstaetten.org/de/post/safe-the-date-vulca-seminar-und-jhv-in-einem
Das Wichtigste auf Deutsch
Allgemeine Informationen
Wo findet das VULCA Seminar 2024 statt?
Die Veranstaltung wird im ZAM in Erlangen stattfinden, mit Sitzungen, die über mehrere Orte verteilt sind, alle im Umkreis von 200m vom ZAM:
- ZAM Hauptgebäude (Hauptstraße 67-69): Präsentationen, Workshops, gemeinsames Essen und Austausch.
- ZAM Werkstattgebäude (Westliche Stadtmauerstraße 62): Workshops und die VOW Jahreshauptversammlung.
- E-Werk Kulturzentrum (Fuchsenwiese 1): VULCA General Assembly.
Wie kommt man nach Erlangen/ZAM?
- Mit dem Flugzeug:
Der nächste Flughafen ist Nürnberg (NUE, ca. 20 km entfernt). Von dort aus gibt es öffentliche Verkehrsmittel (ca. 50 Minuten, 5,90 €):- U-Bahn U2 Richtung Nürnberg Hauptbahnhof
- Regionalzüge nach Erlangen
- Mit dem Zug:
Der Hauptbahnhof Erlangen ist etwa 600m vom ZAM entfernt. Die nächste Bushaltestelle ist “Altstadtmarkt”. - Mit dem Auto:
- Parkplatz “Fuchsengarten 1” direkt am ZAM (€2,60/Stunde).
- Parkplatz “Großparkplatz” etwa 800m entfernt (€1,50/Stunde).
- Parkplatz “Baiersdorfer Straße 9” (~700m) bietet kostenlose Parkplätze.
Wann kann man anreisen?
- Erste Begrüßung im ZAM:
Dienstag, 19. Nov., 18:00 Uhr. - Das VULCA-Workshopprogramm beginnt um 10:00 Uhr am Mittwoch, 20. Nov. (Frühstück ab 09:00 Uhr).
- Eröffnungsveranstaltung: Donnerstag, 21. Nov., 13:00 Uhr.
Wenn ihr früher anreisen wollt, gibt es begrenzte Möglichkeiten um im ZAM beim Aufbau mitzuhelfen. Melde dich dazu bei uns.
Wer organisiert die Veranstaltung?
Die Veranstaltung wird gemeinsam von VULCA, VOW und ZAM organisiert.
In Erlangen
Wo kann man übernachten?
- Eine Liste von Hotels mit reservierten Zimmern für die Teilnehmer wird zur Verfügung gestellt.
- Alternativ gibt es die Möglichkeit, bei ZAM-Mitgliedern zu couchsurfen: Couchsurfing Anmeldeformular. Wir versuchen, jedem einen Platz zu vermitteln, können aber nichts garantieren.
Wie bewegt man sich in Erlangen?
- Zu Fuß: Erlangen ist kompakt und gut zu Fuß erkundbar.
- Mit dem Fahrrad: Mieten Sie ein Fahrrad über VAGRad (10ct/Minute) Info Fahrradverleih.
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Innerhalb der Stadt sind Busfahrten kostenlos. Für Fahrten außerhalb kosten Tickets €2,80 pro Fahrt (Stadtzone) Info Öffentlicher Verkehr.
Was kann man sonst noch in Erlangen tun?
Das ZAM liegt nahe dem Stadtzentrum, wo es viele Einkaufs- und Essensmöglichkeiten gibt. Erkunden Sie die barocke Altstadt, den Schlossgarten und den Botanischen Garten. Rund um den Martin-Luther-Platz, nur 200m nördlich vom ZAM, gibt es auch Nachtclubs und Pubs.
Auf der Veranstaltung
Was kann ich mit meinem Ticket machen?
- VULCA Ticket: Zugang zum VULCA-Seminar und zur VOW-Jahreshauptversammlung.
- VOW Community Ticket: Zugang zum VULCA-Seminar und zur VOW-Jahreshauptversammlung.
- VOW-JHV-only-Ticket: Zugang nur zur VOW-Jahreshauptversammlung.
- Kein Ticket: Zugang nur zur öffentlichen Veranstaltung am Freitagnachmittag und Abend.
Brauchen Sie ein Ticket?
Tickets sind erforderlich und können hier gebucht werden: VULCA-VOW Ticketing.
Programmhöhepunkte:
- Eröffnung: Donnerstag, 21. Nov., 13:00 Uhr
- VULCA General Assembly: Donnerstag, 21. Nov., 14:30 Uhr
- VOW Jahreshauptversammlung: Samstag, 23. Nov., 10:00 Uhr
Vorläufiges Programm:
| Tag | Uhrzeit | Veranstaltung | Ort |
|---|---|---|---|
| Mittwoch 20.11. | 09:00 – 10:00 | Anmeldung & Frühstück | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops by VULCA | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Mittagessen | ZAM | |
| 14:30 – 18:00 | Workshops by VULCA | ZAM | |
| 18:00 – 20:00 | Abendessen | ZAM | |
| Donnerstag 21.11. | 09:00 – 10:00 | Anmeldung & Frühstück | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Anmeldung & Workshops by VULCA | ZAM | |
| 13:00 – 14:00 | Eröffnungsveranstaltung | ZAM | |
| 14:00 – 18:00 | Workshops & Präsentationen | ZAM | |
| 14:30 – 16:00 | VULCA General Assembly |
E-Werk | |
| 18:00 – 20:00 | Abendessen | ZAM | |
| Freitag 22.11. | 09:00 – 10:00 | Anmeldung & Frühstück | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops & Präsentationen | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Mittagessen | ZAM | |
| 14:30 – 17:30 | Workshops & Präsentationen | ZAM | |
| 18:00 – 21:00 | Öffentliches Programm “Wir und unsere Stadt” | ZAM | |
| 18:00 – Open End | Offenes ZAM – Brettspielabend | ZAM | |
| Samstag 23.11. | 09:00 – 10:00 | Anmeldung & Frühstück | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops & Präsentationen | ZAM | |
| 10:00 – 13:00 | VOW JHV | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Mittagessen | ZAM | |
| 14:30 – 17:30 | Workshops & Präsentationen | ZAM | |
| 18:00 – 00:00 | Partyabend, mit Essen und Getränken | ZAM | |
| Sonntag 24.11. | 10:00 – 13:00 | Brunch Buffet | ZAM |
| 12:00 | Abschlussveranstaltung | ZAM |
Wo melde ich mich an?
Die Anmeldung erfolgt am Haupteingang (Hauptstraße 65-67). Spätankömmlinge sollten sich im Backoffice im Seminarraum anmelden (Eingang: Westliche Stadtmauerstraße 58).
Möchtest Du früher anreisen?
Frühankömmlinge werden mit Internetzugang und Kaffee begrüßt. Wenn du früher kommen möchtest, gib uns Bescheid: vulcavow24@zam.haus. Sei bereit, beim Aufbau zu helfen!
Barrierefreiheit
Alle Bereiche des ZAM, außer der Metallwerkstatt, sind über Rampen oder Aufzüge zugänglich. Barrierefreie Toiletten sind vorhanden. Einige Workshops werden möglicherweise nur auf Deutsch oder Englisch angeboten.
Verpflegung
Welche Art von Essen wird angeboten?
Es gibt Frühstück, Mittagessen und Abendessen im ZAM in vegetarischen.
Habst Du spezielle Ernährungsbedürfnisse? Bitte informieren Sie uns im Voraus unter vulcavow24@zam.haus.
Soziale Medien
Wie können Sie sich mit anderen Teilnehmern vernetzen? Ein Link zu einer Messenger-Gruppe wird bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt, damit sich die Teilnehmer vor und während der Veranstaltung austauschen können.
Möchten Sie über die Veranstaltung posten? Verwenden Sie den Hashtag #VULCAVOW24, um Ihre Erlebnisse in den sozialen Medien zu teilen!
Weitere Fragen
Bitte kontaktieren Sie uns bei weiteren Fragen unter vulcavow24@zam.haus.
Most important things in English
General Information
Where does the VULCA Seminar 2024 take place?
The event will be held at ZAM in Erlangen, with sessions spread across multiple locations, all within a 200m radius of ZAM:
- ZAM Main Building (Hauptstraße 67-69): Presentations, workshops, socializing, and meals.
- ZAM Workshop Building (Westliche Stadtmauerstraße 62): Workshops and the VOW General Assembly.
- E-Werk Kulturzentrum (Fuchsenwiese 1): VULCA General Assembly.
How do you get to Erlangen/ZAM?
- By plane:
The nearest airport is Nuremberg (NUE, about 20km). From there, you can take public transport (approx. 50 minutes, €5.90):- Metro U2 towards Nuremberg Main Station
- Regional trains to Erlangen
- By train:
Erlangen’s main station is about 600m from ZAM. The nearest bus stop is “Altstadtmarkt”. - By car:
- Parking “Fuchsengarten 1” is adjacent to ZAM (€2.60/hour).
- Parking “Großparkplatz” is around 800m away (€1.50/hour).
- Parking “Baiersdorfer Straße 9” (~700m) offers free parking.
When can you arrive?
- Pre-Event welcoming: Tuesday, 19th Nov, 18:00.
- VULCA-Workshop program starts at 10:00 on Wednesday, 20th Nov (breakfast from 09:00).
- Opening event: Thursday, 21st Nov, 13:00.
If you want to arrive early, we will welcome you with internet and coffe, limited availability. Please let us know in advanced.
Who is organizing the event?
The event is co-organized by VULCA, VOW, and ZAM.
In Erlangen
Where can you find accommodation?
- A list of hotels with reserved rooms for participants will be provided.
- You can also opt for couchsurfing with ZAM members: Couchsurfing Sign-Up Form. We will try to match everyone, though availability is not guaranteed.
How can you get around in Erlangen?
- On foot: Erlangen is compact and walkable.
- By bike: Rent a bike via VAGRad (10ct/min) Bike Rental Info.
- By public transport: Buses are free within the inner city. For trips outside, fares are €2.80 per trip (city zone) Public Transport Info.
What else is there to do in Erlangen?
ZAM is located near the city center, offering plenty of shopping and dining options. You can enjoy walks through the baroque old town, Schlossgarten, and botanical garden. There are also nightclubs and pubs around Martin-Luther-Platz, just 200m north of ZAM.
At the Event
What can I do with my ticket?
- VULCA Ticket: Access to both the Vulca Seminar and VOW General Assembly.
- VOW Community Ticket: Access to both the Vulca Seminar and VOW General Assembly.
- VOW JHV only Ticket: Access to VOW General Assembly only.
- No ticket: only friday afternoon public event and evening
Need a ticket?
Tickets are required for attendance and can be booked here: VULCA-VOW Ticketing.
Program Highlights:
- Opening: Thursday, 21st Nov, 13:00
- Vulca General Assembly: Thursday, 21st Nov, 14:30.
- VOW General Assembly/JHV: Saturday, 23rd Nov, 10:00.
Preliminary Schedule:
| Day | Time | Event | Location |
|---|---|---|---|
| Wednesday 20.11. | 09:00 – 10:00 | Registration & Breakfast | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops by VULCA | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Lunch | ZAM | |
| 14:30 – 18:00 | Workshops by VULCA | ZAM | |
| 18:00 – 20:00 | Dinner | ZAM | |
| Thursday 21.11. | 09:00 – 10:00 | Registration & Breakfast | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Registration & Workshops by VULCA | ZAM | |
| 13:00 – 14:00 | OPENING Event | ZAM | |
| 14:00 – 18:00 | Workshops & Presentations | ZAM | |
| 14:30 – 16:00 | VULCA GA | E-Werk | |
| 18:00 – 20:00 | Dinner | ZAM | |
| Friday 22.11. | 09:00 – 10:00 | Registration & Breakfast | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops & Presentations | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Lunch | ZAM | |
| 14:30 – 17:30 | Workshops & Presentations | ZAM | |
| 18:00 – 21:00 | Public Program “We and Our City” | ZAM | |
| 18:00 – Open End | Open ZAM – Board Game Evening | ZAM | |
| Saturday 23.11. | 09:00 – 10:00 | Registration & Breakfast | ZAM |
| 10:00 – 13:00 | Workshops & Presentations | ZAM | |
| 10:00 – 13:00 | VOW JHV | ZAM | |
| 13:00 – 14:30 | Lunch | ZAM | |
| 14:30 – 17:30 | Workshops & Presentations | ZAM | |
| 18:00 – 00:00 | Party Night, with food and drinks | ZAM | |
| Sunday 24.11. | 10:00 – 13:00 | Brunch Buffet | ZAM |
| 12:00 | Closing Event | ZAM |
Where do you register?
Registration will be at the main entrance (Hauptstraße 65-67). Late arrivals should go to the back office in the Seminarraum (Entrance: Westliche Stadtmauerstraße 58).
Want to arrive early?
We welcome early arrivals with internet access and coffee. If you plan to come early, let us know: vulcavow24@zam.haus. Be ready to lend a hand with setup!
Accessibility
All areas of ZAM, except the metal workshop, are accessible via ramps or elevators. Wheelchair-accessible toilets are available. Some workshops may be offered exclusively in German or English
Food
What kind of food will be provided?
We will offer vegetarian breakfast, lunch, and dinner will be offered throughout the event.
Do you have any dietary restrictions or special food requirements?
Please inform us in advance at vulcavow24@zam.haus.
Social Media
How can you connect with other participants?
A messaging group link will be provided at registration for participants to connect before and during the event.
Want to post about the event?
Use the hashtag #VULCAVOW24 when sharing your experiences on social media!
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Use the hashtag #VULCAVOW24 when sharing your experiences!
Further Questions
Please contact us at vulcavow24@zam.haus for any additional inquiries.